Datenschutzerklärung

Transparenter Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei zentyrolaper – Ihre Privatsphäre hat oberste Priorität

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste von zentyrolaper (zentyrolaper.com) und erklärt, wie wir personenbezogene Daten sammeln, verarbeiten und schützen. Stand: Januar 2025.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: zentyrolaper GmbH, Schönwalder Str. 23, 13585 Berlin, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@zentyrolaper.com oder telefonisch unter +4922122225651.

2. Welche Daten sammeln wir?

Wir erheben nur die Daten, die für unsere Budgetplanungs-Services notwendig sind. Dazu gehören:

  • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Finanzielle Informationen für die Budgetanalyse (ausschließlich mit Ihrer Zustimmung)
  • Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
  • Nutzungsdaten unserer Website und Services
  • Kommunikationsdaten aus Beratungsgesprächen

Ihre Finanzdaten bleiben geschützt

Wir verarbeiten sensible Finanzdaten nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ausschließlich für die vereinbarten Budgetplanungs-Services. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt niemals ohne Ihre Zustimmung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Datentyp Verwendungszweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Kommunikation und Serviceverbesserung Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Finanzdaten Budgetanalyse und Planungsberatung Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Nutzungsdaten Website-Optimierung und Sicherheit Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Beratungsdaten Vertragserfüllung und Serviceleistung Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

zentyrolaper gibt Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur für:

  • Technische Dienstleister für Hosting und IT-Sicherheit (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
  • Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen an Behörden
  • Externe Experten bei komplexen Budgetanalysen (nur mit Ihrer Zustimmung)

Alle externen Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Antwort erfolgt binnen 30 Tagen.

Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren wir umgehend nach Ihrer Mitteilung.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung

Bei strittigen Sachverhalten können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.

Widerspruch

Der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie widersprechen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir modernste Sicherheitstechnologien ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
  • Backup-Systeme mit Verschlüsselung

Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
  • Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß AO
  • Beratungsdokumente: 6 Jahre nach Projektabschluss
  • Website-Logs: Automatische Löschung nach 90 Tagen
  • Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

8. Cookies und Website-Analyse

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie optional Analyse-Tools zur Verbesserung unseres Service. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browser-Einstellungen anpassen.

Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

9. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten verarbeiten wir grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien einen DSGVO-konformen Schutz sicher.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Datenschutzbeauftragter kontaktieren

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

zentyrolaper GmbH – Datenschutz

Schönwalder Str. 23, 13585 Berlin

Telefon: +4922122225651

E-Mail: info@zentyrolaper.com

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.